Excel快捷键大全

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Excel快捷键大全 

用键盘操作才是真正的高手.下面是一些在Excel中的快捷键。您熟练之后,就可以自如的用键盘操作Excel了,不是“高手”也胜似“高手”。

菜单和工具栏操作

  • Alt+F 激活“文件”菜单
  • Alt+E 激活“编辑”菜单
  • Alt+V 激活“视图”菜单
  • Alt+I   激活“插入”菜单
  • Alt+O 激活“格式”菜单
  • Alt+T 激活“工具”菜单
  • Alt+D 激活“数据”菜单
  • Alt+W 激活“窗口”菜单
  • Alt+H 激活“帮助”菜单
  • F10  激活菜单
  • Shfit+F10 激活右键菜单   [注]当您使用快捷键激活菜单后,就可以用上下方向键在菜单条中移动,对于子菜单,可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后,按Enter键即可运行该命令。
  • Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框
  • Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框
  • Ctrl+6(^)  切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
  • Ctrl+7(&)  切换是否显示标准工具条
  • Alt+-   弹出Excel左上角快捷菜单
  • Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

  • Ctrl+A 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
  • Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
  • F8  扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
  • Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。
  • Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格
  • Shift+左方向箭 向左选择区域
  • Shift+右方向箭 向右选择区域
  • Shift+上方向箭 向上选择区域
  • Shift+下方向箭 向下选择区域
  • Shift+空格      选择单元格所在行

移动操作

  • Home   快速移至一行的开始
  • Ctrl+Home  快速移到工作表的开始单元格
  • Ctrl+End  快速移至工作表区域的结尾
  • PageUp   翻至前一页
  • PageDown 翻至下一页
  • 上、下、左、右方向箭   分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
  • Tab键   向右移动
  • Shift+Tab键 向左移动
  • Ctrl+左方向箭头 移至左边区域
  • Ctrl+右方向箭头 移至右边区域
  • Ctrl+上方向箭头 移至上方区域
  • Ctrl+下方向箭头 移至下方区域
  • Ctrl+Backspace键 移至活动单元格
  • Alt+PageUp   左移一屏
  • Alt+PageDown 右移一屏

编辑操作

  • F2    在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
  • Shift+F2   在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
  • F4    重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
  • Ctrl+Y   重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
  • Ctrl+Z   撤销操作
  • Shift+F4   在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
  • F7   快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
  • Ctrl+B   加粗单元格字体
  • Ctrl+C   复制单元格区域内容
  • Ctrl+Insert 复制单元格区域内容
  • Ctrl+X   剪切单元格区域内容
  • Ctrl+V   粘贴单元格内容
  • Ctrl+D   实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
  • Ctrl+R    实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
  • Ctrl+I   使单元格字体为斜体
  • Ctrl+U   给单元格文本加下划线
  • Ctrl+~(`) 切换是否在单元格中显示公式
  • Ctrl+2(@) 切换单元格区域是否加粗
  • Ctrl+3(#) 切换单元格区域是否为斜体
  • Ctrl+4($) 切换单元格区域是否加下划线
  • Ctrl+5(%) 切换单元格区域是否加删除线
  • Ctrl+9(() 隐藏单元格区域所在行
  • Ctrl+Shift+9(() 取消隐藏行
  • Ctrl+0()) 隐藏单元格区域所在列
  • Ctrl+Shift+0()) 取消隐藏列
  • Ctrl+-  删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行
  • Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式
  • Ctrl+Shift+1(!) 设置为数值格式
  • Ctrl+Shift+2(@) 设置为时间格式
  • Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式
  • Ctrl+Shift+4($) 设置为货币格式
  • Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式
  • Ctrl+Shift+6(^)   设置为科学计数格式
  • Ctrl+Shift+7(&) 应用边框
  • Ctrl+Shift+-    取消边框
  • Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域
  • Alt+=(+)   自动求和
  • Ctrl+;  插入当前日期
  • Ctrl+Shift+; 插入当前时间
  • Ctrl+Shift+’ 复制上面单元格的值到本单元格中
  • Insert   插入模式
  • Delete  删除

快速调出对话框操作

  • F3   调出“粘贴名称”对话框
  • Shift+F3  调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
  • Ctrl+F3   调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
  • Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
  • F5  调出“定位”对话框
  • Ctrl+G  调出“定位”对话框
  • Shift+F5   调出“查找和替换”对话框
  • Ctrl+F  调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
  • Ctrl+H   调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
  • Alt+F8   调出“宏”对话框
  • Ctrl+F12  调出“打开”对话框
  • Ctrl+O   调出“打开”对话框
  • Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框
  • Ctrl+P  调出“打印”对话框
  • Ctrl+K  调出“插入超链接”对话框,为所选区域插入超链接
  • Ctrl+1(!)  调出“单元格格式”对话框

然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作:

  • Alt+T 应用或取消上框线
  • Alt+B 应用或取消下框线
  • Alt+L 应用或取消左框线
  • Alt+R 应用或取消右框线
  • Alt+D 应用或取消向下的对角框线
  • Alt+U 应用或取消向上的对角框线
  • Alt+H 应用或取消水平内部框线
  • Alt+V 应用或取消垂直内部框线
  • Ctrl+Shift+=(+) 调出“插入”对话框
  • Alt+’  调出“样式”对话框

对工作表和工作簿及窗口的操作

  • Alt+F1   快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
  • F11  快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
  • Ctrl+N   创建新工作簿
  • Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小
  • Ctrl+F6 切换到下一个工作簿
  • Shift+Ctrl+F6 切换到前一个工作簿
  • Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表
  • Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表
  • Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)
  • Ctrl+F7 移动工作表窗口
  • Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸
  • F9   对工作簿进行重新计算
  • Shift+F9 对工作表进行重新计算
  • Ctrl+F9 最小化工作簿窗口
  • Ctrl+F10 调整工作簿窗口
  • Shift+F11 插入新工作表
  • Ctrl+F11 插入新的宏工作表
  • Alt+F11   打开VBE编辑器
  • Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口
  • Ctrl+Shift+Tab键 切换至前一个窗口

保存和退出操作

  • Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
  • F12  将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
  • Shift+F12 保存工作簿。若为新工作簿,则弹出“另存为”对话框
  • Ctrl+S  保存工作簿。若为新工作簿,则弹出“另存为”对话框
  • Ctrl+F4 关闭当前工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
  • Alt+F4  关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
  • Ctrl+W 关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

其它

  • F1 快速调出Excel帮助
  • Ctrl+8(*) 建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)
  • Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表
  • Alt+Tab键   切换到下一个正运行的应用程序 
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