Office中Excel换行的多种技巧

06/1021:32:00 发表评论 57 次浏览

工作或者学习中经常需要在OFFICE里Excel中换行,可能许多新手或者老手并不知道或者不熟悉如何在EXCEL中文字换行,这是我学习到的一些单元格换行的方法,与大家分享。希望大家能提出更多好的方法让大家学习进步!希望对大家有所帮助。

1、单元格内自动换行。先选定要进行换行的单元格,然后在“格式→单元格”命令中,“单元格格式”对话框里的“对齐”里,选中“文本控制”下的“自动换行”,即可实现该单元格文本自动换行。这是最常用的单元格内换行的方法,这样设定后的优点是当单元格的宽度变化时,单元格内容也会自动改变。 

2、单元格内强制换行。在输入内容时,到需要换行的地方,按Atl+Enter(回车),即可强制换行。这个操作是输入一个换行符,当单元格宽度变化时,单元格的内容不会有影响! 

3、文本框法,Word里的文本框大家比较熟悉,在它里面录入文本时会自动换行,而且可以只敲回车实现换行。在Excel中也可以进行同样的操作。    

点击“绘图工具栏里”的“文本框”按钮,绘制一个文本框,其宽度和单元格宽度相同 (可以按住址键同时拖动员标进行微调),在里面录入文本(能够自动换行),然后移动文本框的位置到单元格(可以用“Ctrl+方向键”微调),再将文本框设置为“无填充色”和“无线条色”,最后别忘了将单元格的高度调整得与文本一样。

4、内容重排。上面两个方法,说的都是一个单元格内的换行,如果我们希望的是,当单元格的内容超过单元格的宽度时,超出的部份,转到同列的下一个单元格时,就需要用到内容重排! 

这个功能在Excel2003或以下版中,在编辑菜单的填充项中,而在Excel2007里,你需要自己调出这一项,调出的方法为:点击Office按钮,选择Excel选项,在自定义中的从“下列位置选择命令”里选择开始选卡里就可以找个这个“内容重排”的功能,把它添加到自定义访问工具栏即可。 

使用方法,就是选择需要重排内容的单元格,然后使用“内容重排”这个功能即可。要注意的是即使你选择多列,也只能重排第一列的内容,而如果选择多行时,中间有空的单元格把有内容的单元格分开时,Excel就会把它当成两段内容重排,否则都视为一段内容。 

  • 我的微信
  • 扫一扫
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • 扫一扫
  • weinxin

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: